Arbeitstasche · Wissensspeicher mit KI

Eine Tasche pro Thema — die KI antwortet nur aus deinen Dokumenten.

Lade Handbücher, DATEV-Anleitungen, Hausinterne Prozesse oder Berufsschule-Skripte hoch. Die KI beantwortet Fragen mit Quellenangabe — und generiert daraus Lernzettel, Quizze, Podcasts und mehr.

Kostenlos starten 14 Tage Pro testen

DSGVO-konform Server in Deutschland Keine Kreditkarte

Was ist eine Arbeitstasche?

Eine themenbezogene Sammlung von Dokumenten — und die KI weiß, dass sie nur darin suchen darf.

Container pro Thema

„Lernfeld 1", „DATEV-Buchungen", „Office-Onboarding", „IHK-Vorbereitung Sommer 2027" — jede Tasche hat ihren eigenen Wissens-Korpus.

KI mit Scope-Limit

Die KI antwortet ausschließlich aus den hochgeladenen Dokumenten — mit Quellenangabe auf Dokument und Seitenzahl. Keine erfundenen Fakten aus dem Internet.

Granulare Berechtigungen

Privat, geteilt mit ausgewählten Personen oder für den ganzen Betrieb sichtbar — pro Tasche separat. Drei Rollen: lesen, beitragen, verwalten.

In vier Schritten zum eigenen Wissensspeicher

Vom leeren Container bis zur fertigen Lerneinheit — keine Migrations-Projekte nötig.

Tasche anlegen

Titel, Beschreibung, Farbe oder Icon. Sichtbarkeit wählen: nur du, ausgewählte Personen oder der ganze Betrieb.

Dokumente hochladen

PDF, DOCX, TXT oder Markdown per Drag-and-Drop. Wir extrahieren den Text serverseitig und machen ihn durchsuchbar.

KI fragen oder Outputs generieren

Im Chat eine Frage stellen — Antwort kommt mit Quellenangabe. Oder einen Generator wählen: Lernzettel, Quiz, Karteikarten, Podcast, Video.

Mit Team teilen

Personen einladen und Rolle vergeben (lesen, beitragen, verwalten). Outputs und Chats bleiben innerhalb der Tasche.

Alles, was ein moderner Wissensspeicher braucht

Multi-Format-Upload

PDF, DOCX, TXT und Markdown. Serverseitige Extraktion via Docling — auch gescannte PDFs werden lesbar.

AI-Tutor mit RAG

Frag die Tasche — sie antwortet nur aus den hochgeladenen Dokumenten. Quellenzitate auf Dokument und Seitenzahl. Keine Halluzinationen.

Output-Studio (11 Generatoren)

Aus einer Tasche generierst du Lernzettel, Quizze, Karteikarten, Podcasts, Videos, Lernpfade, Projektpläne und die Magische Wand.

Drei Rollen pro Tasche

Viewer liest. Contributor ergänzt Dokumente und erzeugt Outputs. Manager verwaltet Mitglieder und Inhalte.

Berichtsheft-Auto-Fill

Wochen-Eintrag aus Tasche befüllen: Azubi wählt die zugehörige Arbeitstasche, KI schreibt den Eintrag aus den dort hinterlegten Inhalten vor.

DSGVO + PII-Schutz

Vor jedem KI-Aufruf werden personenbezogene Daten (Namen, E-Mails, IBAN, Telefon) automatisch geschwärzt. Tenant-isolierter Storage.

Drei Säulen, eine Plattform

azubitasche verbindet die zwei Pflicht-Bausteine nach BBiG mit einem KI-gestützten Wissensspeicher pro Ausbildungsplatz.

Berichtsheft

§ 13 BBiG — der Ausbildungsnachweis. Mit KI-Assistenz und Ausbilder-Freigabe.

Details ansehen

Einsatzplan

§ 14 BBiG — sachlicher und zeitlicher Gliederungsplan als Anlage zum Ausbildungsvertrag.

Details ansehen

Diese Seite

Arbeitstasche

Wissensspeicher pro Ausbildungsplatz. KI-Antworten nur aus deinen Dokumenten — plus 11 Output-Generatoren.

Mit AI-Tutor + Output-Studio

Die drei Säulen greifen ineinander: Der Einsatzplan zeigt, wo der Azubi gerade ist. Die Arbeitstasche liefert den Wissens-Korpus für diese Station. Das Berichtsheft dokumentiert wochenweise, was gelernt wurde — und kann sich aus der Tasche vorbefüllen lassen.

Häufige Fragen zur Arbeitstasche

Alles, was Ausbilder, Datenschutzbeauftragte und Azubis vor dem Umstieg wissen wollen.

Cloud-Storage speichert Dateien. Eine Arbeitstasche speichert Dateien plus macht ihren Inhalt KI-durchsuchbar — mit Berechtigungen pro Tasche, mit einem Chat der nur aus diesen Dokumenten antwortet, und mit Generatoren für Lernzettel, Quizze, Podcasts. OneDrive zeigt dir die PDF. Die Arbeitstasche beantwortet die Fragen zu ihr.

Drei Mechanismen: Erstens liegt der Storage tenant-isoliert auf Servern in Deutschland (Hetzner). Zweitens redacten wir vor jedem KI-Aufruf Direkt-Identifikatoren wie Namen, E-Mail, Telefon, IBAN, Geburtsdatum — die KI sieht sie nicht. Drittens bleibt die Zugriffsberechtigung pro Tasche granular: privat, geteilt, oder tenant-weit. Auftragsverarbeitungs-Verträge mit allen KI-Anbietern sind hinterlegt.

Der AI-Tutor in einer Arbeitstasche ist hart auf den Tasche-Inhalt gescoped (Retrieval-Augmented Generation, kurz RAG). Wenn die Antwort nicht in den Dokumenten steht, sagt das System „dazu finde ich nichts in dieser Tasche" — statt zu raten. Wer eine Tasche verschachtelt (Sub-Tasche), kann den Parent-Korpus optional mitnutzen.

Per Drag-and-Drop in die Tasche-Detail-Ansicht. Unterstützt: PDF, DOCX, TXT und Markdown. Auch gescannte PDFs werden via OCR-fähiger Extraktion lesbar gemacht. Verarbeitung läuft im Hintergrund, du siehst den Status pro Dokument.

Pro Tasche entscheidest du das selbst. Drei Sichtbarkeits-Stufen: privat (nur du und explizit eingeladene Personen), geteilt (eine Personen-Gruppe), tenant-weit (alle Mitglieder deines Betriebs). Innerhalb der Tasche gibt es drei Rollen: viewer (nur lesen), contributor (Dokumente und Outputs ergänzen) und manager (Mitglieder verwalten und Tasche bearbeiten).

Originaldateien bleiben auf unseren Servern in Deutschland. Für die KI-Antworten werden nur die thematisch relevanten Text-Auszüge an den jeweiligen Anbieter (Anthropic Claude, Google Gemini) geschickt — und davor automatisch von personenbezogenen Daten bereinigt (Namen, E-Mails, IBAN, Telefon, Geburtsdatum). Auftragsverarbeitungs-Verträge mit Zero-Retention-Policy sind hinterlegt. Wer maximale Datenhoheit will, kann optional auf einen lokal betriebenen Modell-Pfad (Ollama) wechseln.

Arbeitstaschen sind in jedem Tarif dabei.

Anlegen, Dokumente hochladen, mit Team teilen — schon im Free-Tarif. Output-Studio und AI-Tutor schalten sich ab Pro und Premium frei.

Free

Bis 5 GB Storage

Beliebig viele Taschen anlegen, Dokumente hochladen, lesen und teilen.

Pro

50 GB + Output-Studio

Alle 11 Generatoren freigeschaltet: Lernzettel, Quiz, Karteikarten, Podcast, Video.

Premium

250 GB + AI-Tutor-Chat

RAG-Chat in jeder Tasche, Magische Wand, Lernpfade, Projektpläne.

Kostenlos starten Alle Preise ansehen

Eine Tasche pro Thema. Eine KI, die nichts erfindet.

Kostenlos starten mit 5 GB Storage. Keine Kreditkarte. Server in Deutschland.

Kostenlos starten Alle Features