Einsatzplan · § 14 BBiG

Digitaler Einsatzplan für deine Azubis — IHK-konform nach § 14 BBiG.

Der sachliche und zeitliche Gliederungsplan als Pflicht-Anlage zum Ausbildungsvertrag. Automatisch gegen den Rahmenplan geprüft. PDF zur IHK mit einem Klick.

14 Tage kostenlos testen Alle Features

Noch Tage bis die IHK ihr Portal abschaltet

Warum brauchst du einen Einsatzplan?

Drei harte Fakten, die jedes Ausbildungsverhältnis betreffen.

Gesetzlich vorgeschrieben

§ 14 Abs. 1 Nr. 1 BBiG: Ausbildung muss „planmäßig, zeitlich und sachlich gegliedert" durchgeführt werden.

IHK verlangt ihn

Ohne Plan keine Vertragsregistrierung. Pflicht-Anlage zum Ausbildungsvertrag — sonst kein Eintrag ins Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse.

Max. 6 Monate pro Abschnitt

KWB-Empfehlung: Abschnitte bleiben überschaubar, Urlaub ist zu berücksichtigen. Unsere Validierung warnt automatisch.

In vier Schritten zum IHK-konformen Plan

Einmal Stationen anlegen, dann pro Azubi zusammenklicken.

Stationen anlegen

Einmal für deinen Betrieb: Buchhaltung, Einkauf, Versand, Kundenservice. Jede Station mit zuständigem Ausbilder.

Lernfelder verknüpfen

Welches Lernfeld kann in welcher Station vermittelt werden? Wir kennen den Rahmenplan deines Ausbildungsberufs.

Plan zusammenklicken

Drag-drop oder Repeater: Station + Von-Bis-Datum, Jahr für Jahr. Coverage-Overlay zeigt abgedeckte Lernfelder live.

PDF zur IHK

Ein Klick, fertige Anlage zum Ausbildungsvertrag. Automatische Prüfung auf Überlappungen, Lücken und fehlende Lernfelder.

Alles, was ein moderner Einsatzplan können muss

Validierung

Overlap-, Gap- und Missing-Lernfeld-Warnungen vor dem PDF-Export. Kein unvollständiger Plan geht zur IHK.

Plan-Templates

„KfBM 3 Jahre Standard" einmal anlegen. Pro neuem Azubi kopieren und Start-Datum verschieben — ab Pro-Tarif.

Timeline-Ansicht

Gantt-artige Darstellung pro Azubi. Multi-Azubi-View für die gesamte Rotation ab Premium.

Rahmenplan-Coverage

Automatische Abdeckung aus Rahmenplan × Stationen × Berichtsheft-Einträgen. Du siehst, was fehlt.

PDF-Export

IHK-konforme Anlage mit Signaturfeldern — auch für Minderjährige mit Slot für Erziehungsberechtigte.

Berichtsheft-Auto-Vorbelegung

Azubi trägt einen Eintrag — die aktuelle Station ist automatisch schon vorausgefüllt. Spart zwei Klicks pro Woche.

Dein Azubi-Compliance-Paket

azubitasche ist das einzige Tool im deutschen Mittelstand, das alle drei Pflicht-Dokumente nach BBiG nativ verknüpft.

Ausbildungsrahmenplan

§ 6 BBiG — Lernfelder der Berufsschule-Ordnung, Grundlage für Plan und Berichtsheft.

Integriert

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Einsatzplan

§ 14 BBiG — sachlicher und zeitlicher Gliederungsplan als Anlage zum Ausbildungsvertrag.

Mit IHK-PDF-Export

Berichtsheft

§ 13 BBiG — der Ausbildungsnachweis. Mit KI-Assistenz und Ausbilder-Freigabe.

Details ansehen

Alle drei greifen automatisch ineinander: Der Rahmenplan liefert die Lernfelder, der Einsatzplan verteilt sie auf Stationen und Zeitfenster, das Berichtsheft dokumentiert sie wochenweise.

Häufige Fragen zum Einsatzplan

Alles, was Ausbilder und tenant-admins vor dem Umstieg wissen wollen.

Ja. Er entspricht § 14 BBiG sowie der KWB-Empfehlung zur zeitlichen Gliederung. Das PDF-Format prüfen wir laufend mit IHK-Ausbildungsberatern, damit es bei der Vertragsregistrierung akzeptiert wird.

Segmente lassen sich im aktiven Plan jederzeit verschieben — auch nach IHK-Freigabe. Der Status bleibt active, bis du einen neuen Plan approvest.

Ja, über Plan-Templates (ab Pro-Tarif). Einmal „KfBM 3 Jahre Standard" anlegen — neue Azubis bekommen automatisch eine Kopie mit verschobenem Start-Datum. Individuelle Anpassungen (z. B. Urlaub) machst du danach im normalen Edit-Flow.

Gaps zwischen Segmenten von mehr als 5 Tagen werden automatisch als Urlaub oder Pause erkannt und im PDF als eigene Zeile ausgewiesen. So bleibt der Plan vollständig ohne jede Lücke.

Ja. § 14 BBiG fordert einen individuellen Gliederungsplan pro Azubi. Mit Templates geht es aber in unter zwei Minuten pro Person — Start-Datum eintragen, fertig.

Ja. Stationen lassen sich als extern markieren (Verbundpartner). Der Plan läuft wie gewohnt, das PDF nennt die Partner-Betriebe namentlich in der Anlage.

Einsatzplan-Basis ist Free.

Stationen anlegen, Plan erstellen, Validierung und IHK-PDF-Export — alles kostenlos für bis zu 5 Azubis. Plan-Templates und Multi-Azubi-Timeline gibt es ab Pro.

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Bereit für einen Einsatzplan, der sich selbst prüft?

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