Für Ausbilder

Berichtsheft freigeben in 30 Sekunden. Einsatzplan pflegen in 5 Minuten. Arbeitstaschen für jede Station.

Ausbilder-Dashboard mit allen deinen Azubis auf einen Blick — keine Excel-Bastelei mehr. Kein Hinterherlaufen wegen fehlender Unterschriften. Keine Doppelarbeit beim Stationswechsel.

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30-Sek-Freigabe Mobile-tauglich IHK-konform

Was bringt dir das als Ausbilder?

Drei Zeitfresser, die wir abschaffen.

Schluss mit 10 Min pro Berichtsheft

Berichtshefte prüfen, unterschreiben, zurückschicken — das Ganze mal 8 Azubis pro Woche. Mit strukturierten Einträgen und Bulk-Freigabe geht das in 30 Sekunden pro Eintrag.

Keine Excel-Plan-Änderungen mehr

Station verschoben, Urlaub geplant, Kollege krank — im Einsatzplan ziehst du ein Segment mit der Maus und fertig. Validierung warnt bei Überlappungen oder Lücken.

Coverage-Lücken früh erkennen

Welches Lernfeld ist noch nicht abgedeckt? Welche Station muss der Azubi noch durchlaufen? Live-Übersicht pro Azubi — keine bösen Überraschungen vor der IHK-Prüfung.

Dein Ausbilder-Wochenflow

So sieht eine Woche mit azubitasche aus — maximal 20 Minuten, zwischen zwei Terminen.

Montag: Dashboard checken

Ein Blick auf „Meine Azubis" — wer ist wo, welche Freigaben stehen an, welche Stationen enden diese Woche. Drei Sekunden, kein Excel öffnen.

Mittwoch: Berichtshefte freigeben

Eingereichte Einträge öffnen, Text überfliegen — Approve, Reject mit Kommentar, oder Signieren. Im Zweifel direkt im Eintrag mit dem Azubi abstimmen.

Freitag: Plan anpassen

Einsatzplan fürs nächste Quartal durchgehen: Stationen verschieben, Urlaub berücksichtigen. Validierung zeigt sofort, wenn etwas fehlt.

Quartal: Tasche pflegen

Neue Prozess-Dokumente in die Station-Arbeitstasche laden, alte Handbücher aktualisieren. Azubis finden das neueste Wissen direkt am richtigen Ort.

Was du als Ausbilder täglich nutzt

Freigabe-Workflow

Ausstehende Berichtshefte aller deiner Azubis in einer Liste. Approve, Reject mit Kommentar, oder digital signieren — pro Eintrag oder in Bulk.

Supervised Apprentices

„Meine Azubis" — alle Personen, die dir zugeordnet sind. Status, aktuelle Station, letzte Aktivität und offene Freigaben auf einen Blick.

Einsatzplan-Segmente

Gantt-artige Timeline pro Azubi. Segmente per Maus verschieben, Stationen tauschen, Urlaub markieren. Validierung läuft im Hintergrund.

Station ↔ Lernfeld

Welche Lernfelder kann deine Station vermitteln? Einmal hinterlegt, automatisch in der Rahmenplan-Coverage jedes Azubis sichtbar.

Coverage-Tracking

Pro Azubi ein Fortschrittsbalken: welche Lernfelder abgedeckt, welche offen. Drill-Down zeigt, in welcher Woche was dokumentiert wurde.

Ausbilder-Handover

Krankheit, Urlaub, Vertretung — Azubis temporär an Kollegen übergeben. Berechtigungen wechseln automatisch, keine Abstimmung per E-Mail.

Die drei Säulen aus Ausbilder-Sicht

Wie du Berichtsheft, Einsatzplan und Arbeitstasche im Alltag tatsächlich verwendest.

Berichtsheft

Du liest, prüfst, signierst. Bulk-Freigabe für mehrere Wochen. Kommentare direkt am Eintrag — keine separate Mail mehr.

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Einsatzplan

Du pflegst Stationen, Zeitfenster und Vertretungen. Änderungen sind für Azubi und Kollegen sofort sichtbar — kein Rundmail-Theater.

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Arbeitstasche

Du befüllst die Stations-Tasche mit Handbüchern, Prozessen, Onboarding-Unterlagen. Azubis fragen ab, statt dich zu fragen.

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Für dich ist die Verknüpfung praktisch: Der Einsatzplan zeigt, welcher Azubi diese Woche bei dir ist. Die Arbeitstasche liefert ihm direkt das richtige Wissen. Beim Berichtsheft-Eintrag ist die aktuelle Station und das zugehörige Lernfeld schon vorausgefüllt — du musst nur noch freigeben.

Häufige Fragen von Ausbildern

Alles, was im Ausbildungsalltag wirklich wichtig ist.

Bei strukturierten Einträgen mit Stichwort-Liste: etwa 30 Sekunden. Du öffnest den Eintrag, liest die 4–6 Stichpunkte, klickst Approve. Reject mit Kommentar dauert länger — aber auch deutlich seltener, weil die KI-Assistenz bei der Azubi-Eingabe schon grobe Unvollständigkeiten abfängt.

Ja. In der Liste der eingereichten Einträge markierst du mehrere und klickst „Bulk-Approve". Jeder Eintrag wird einzeln signiert (die Signatur-Liste bleibt pro Eintrag individuell), aber du klickst nicht 10-mal durch.

Ja. Die gesamte Oberfläche ist responsiv — Freigabe-Workflow, Einsatzplan-Timeline und Arbeitstasche funktionieren im Smartphone-Browser. Keine separate App nötig, einfach Tenant-URL im Browser öffnen.

Vertretung einrichten: Du weist einen Kollegen als temporären Ausbilder deiner Azubis zu, die Freigabe-Berechtigung wandert mit. Nach deiner Rückkehr: ein Klick und alles ist zurück. Die Signatur-Historie zeigt, wer wann welchen Eintrag freigegeben hat.

Der Azubi entscheidet aktiv, ob er den KI-Vorschlag übernimmt und ist damit verantwortlich für den Inhalt. Du prüfst beim Freigeben genauso wie vorher — mit dem Unterschied, dass der Eintrag besser strukturiert ist. Freigaben laufen über dich, nicht über die KI.

Alles, was du deinen Azubis als Wissen mitgeben willst: Hausinterne Prozess-Dokumente, DATEV-Anleitungen, Onboarding-Checklisten, Produkt-Spezifikationen, Schulungsunterlagen aus Herstellerportalen. Unterstützte Formate: PDF, DOCX, TXT, Markdown. Der Azubi fragt die Tasche — die KI antwortet mit Quellenangabe auf Dokument und Seite.

Was in welchem Tarif drin ist

Freigabe-Workflow und Einsatzplan-Pflege gibt es schon im Free-Tarif. Handover und AI-Tutor ab Pro.

Free

Freigabe + Einsatzplan

Berichtsheft-Freigabe, Einsatzplan-Pflege, Arbeitstaschen anlegen. Bis 5 Azubis kostenlos.

Pro

Bulk + Handover

Bulk-Freigabe, Vertretungs-Handover, Plan-Templates, Output-Studio in jeder Tasche.

Premium

AI-Tutor-Chat

Azubis können in der Tasche selbst chatten, du sparst Rückfragen. Plus Multi-Standort.

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Weniger Papierkram. Mehr Zeit für echte Ausbildung.

Kostenlos bis 5 Azubis. Keine Kreditkarte. Eingerichtet in einer halben Stunde.

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