Für Ausbildungsbetriebe

Berichtsheft, Einsatzplan, Arbeitstasche — § 13 + § 14 BBiG digital, für 1 bis 500 Azubis.

Compliance ohne Papier. Pro Azubi transparent abgerechnet, kostenlos bis 5 Azubis. Eine Plattform für die gesamte duale Ausbildung — vom Ausbildungsvertrag bis zur IHK-Abschlussprüfung.

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DSGVO-konform Server in Deutschland Kostenlos bis 5 Azubis

Was bringt dir das als Ausbildungsbetrieb?

Drei Probleme, die jeder Ausbildungsverantwortliche kennt.

IHK-Portal wird abgeschaltet

Das IHK-Serviceportal-Berichtsheft wird zum 31.12.2026 eingestellt. Wer jetzt plant, migriert mit Ruhe statt im Last-Minute-Modus kurz vor der Deadline.

Excel-Chaos beenden

Einsatzpläne in Excel, Berichtshefte per PDF-E-Mail, Abteilungswissen auf Netzlaufwerken — das geht bis zum ersten IHK-Audit gut. Eine saubere Ablage spart später Tage an Recherche.

Compliance belegbar

Rahmenplan-Coverage pro Azubi, Freigabe-Audit-Log, PDF-Export für die IHK — bei der nächsten Prüfung hat deine HR alles auf einen Klick zur Hand.

In vier Schritten eingerichtet

Von der Registrierung bis zum ersten freigegebenen Berichtsheft — eine halbe Stunde Arbeit.

Betrieb anlegen

Firma registrieren, Subdomain wählen (z. B. firma.azubitasche.de). Tenant-isolierter Speicher, eigene Mitglieder-Verwaltung.

Ausbilder + Azubis einladen

E-Mail-Einladung mit Rolle (Admin, Ausbilder, Azubi). Ausbilder werden Azubis zugeordnet, Coverage-Verantwortung liegt klar beim richtigen Kopf.

Stationen + Rahmenplan

Abteilungen als Stationen anlegen, Lernfelder des Rahmenplans zuordnen. Einmaliger Aufwand, dann pro Azubi nur noch der individuelle Einsatzplan.

Reporting live

Admin-Dashboard zeigt offene Berichtsheft-Freigaben, Rahmenplan-Coverage pro Azubi und Einsatzplan-Status — ohne dass du einen Ausbilder fragen musst.

Features, die dein Ausbildungs-Management braucht

Von der 1-Azubi-Bäckerei bis zum 500-Azubi-Konzern.

Multi-Azubi-Übersicht

Liste aller Azubis mit Status, Ausbildungsjahr, aktueller Station und Ausbilder. Filter nach Beruf, Ausbildungsjahr oder Standort.

Admin-Dashboard

Offene Freigaben, Rahmenplan-Coverage, Einsatzplan-Status, Storage-Auslastung — alles auf einem Blick für die Ausbildungsleitung.

Invoice + Abrechnung

Monatliche Rechnung pro Azubi, automatisch als PDF im Admin-Panel. Keine Mindestlaufzeit, jederzeit kündbar pro Azubi.

HRIS-Anbindung

CSV-Import für Azubi-Stammdaten aus SAP SuccessFactors, Personio oder HR-Works. Export des Freigabe-Audit-Logs für jährliche Audits.

SSO + Active Directory (Premium)

SAML-/OIDC-SSO ab Premium-Tarif. Mitarbeiter loggen sich mit dem Firmen-Login ein, kein zweites Passwort. Auto-Provisioning optional.

Skalierbarer Upgrade-Pfad

Free bis 5 Azubis, Pro bis 25, Premium unlimited mit Enterprise-Features. Tier-Upgrade jederzeit — kein Datenverlust, kein Migrations-Aufwand.

Die drei Säulen aus Sicht des Betriebs

Was Ausbildungsleitung und HR von Berichtsheft, Einsatzplan und Arbeitstasche konkret haben.

Berichtsheft

§ 13 BBiG belegbar digital. Freigabe-Audit-Log, PDF-Export für die IHK-Prüfung. Nie wieder verlorene Hefte.

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Einsatzplan

§ 14 BBiG als Anlage zum Ausbildungsvertrag. Plan-Templates, Multi-Azubi-Rotation, PDF zur IHK mit einem Klick.

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Arbeitstasche

Hausinternes Wissen pro Abteilung — Handbücher, Onboarding-Unterlagen, Prozess-Docs. KI antwortet nur aus deinen Inhalten.

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Einmal eingerichtet greifen die drei Säulen ineinander: Der Einsatzplan weist Azubis Stationen zu, die Arbeitstasche liefert das Wissen für jede Station, das Berichtsheft dokumentiert wochenweise. Die Ausbildungsleitung sieht Coverage live — ohne Rundmails an Ausbilder.

Häufige Fragen von Ausbildungsbetrieben

Alles, was Ausbildungsleitung, HR und Datenschutz vor der Einführung wissen wollen.

Bis 5 Azubis kostenlos — ohne Zeitlimit, ohne Kreditkarte. Ab dem 6. Azubi rechnen wir pro aktivem Azubi pro Monat ab. Keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar pro Azubi. Konkrete Preise für Pro und Premium findest du auf der Preisseite.

Ja. Aus dem IHK-Serviceportal lassen sich PDF-Exporte erstellen — diese importieren wir als ersten Eintrag pro Azubi-Profil, danach geht es digital weiter. Details in der IHK-Migration-Anleitung. Das Portal wird am 31.12.2026 abgeschaltet — je früher die Migration läuft, desto entspannter.

Hetzner-Rechenzentrum in Deutschland, mit AVV nach Art. 28 DSGVO. Jeder Betrieb hat eine eigene, isolierte Datenbank (Multi-Tenant-Architektur) und eigenen Storage-Pfad. Vor jedem KI-Aufruf werden personenbezogene Daten (Namen, E-Mail, Telefon, IBAN, Geburtsdatum) automatisch redacted — die KI-Anbieter sehen sie nicht.

Ja. Die Plattform ist auf größere Ausbildungskohorten ausgelegt — Multi-Standort-Unterstützung, Ausbilder-Gruppen, Rollen-basierte Berechtigungen, Admin-Dashboard mit Filtern nach Standort, Beruf oder Ausbildungsjahr. SSO und HRIS-Anbindung ab Premium-Tarif. Für Enterprise-Anfragen (500+) gibt es ein Kontaktformular — wir melden uns zurück.

Für einen Betrieb mit 10–30 Azubis: eine halbe Stunde Setup (Registrieren, Ausbilder einladen, Stationen anlegen). Größere Betriebe mit HRIS-Anbindung rechnen 1–2 Arbeitstage für Stammdaten-Import und SSO-Konfiguration. Azubis bekommen eine Einladungs-Mail und können direkt mit dem ersten Berichtsheft-Eintrag starten — ohne separates Training.

Azubis bekommen ihre kompletten Berichtsheft-Daten als PDF-Export — damit können sie beim neuen Betrieb nahtlos weitermachen. Im Altbetrieb wird der Azubi-Account deaktiviert (Daten bleiben für Audit-Zwecke erhalten), und die Abrechnung stoppt ab dem Folgemonat. Kein manueller Aufwand, keine Migrations-Kosten.

Tarif wächst mit deinem Betrieb mit

Kleine Betriebe starten kostenlos. Pro ab 6 Azubis. Premium für Mehrstandort, SSO und HRIS-Anbindung.

Free

Bis 5 Azubis

Berichtsheft, Einsatzplan, Arbeitstaschen, IHK-PDF-Export. Ideal für Handwerk und KMU.

Pro

Bis 25 Azubis

Plan-Templates, Multi-Azubi-Rotation, Output-Studio freigeschaltet.

Premium

Unlimited + SSO

SAML-/OIDC-SSO, Multi-Standort, HRIS-Anbindung, AI-Tutor.

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§ 13 + § 14 BBiG digital — für 1 bis 500 Azubis.

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